Liceo Statale Alessandro Manzoni Caserta

Caserta, 8/9/2016

Prot. n. 9851/C2

COMUNICAZIONE N. 6

Ai Docenti,

Ai collaboratori DS

AL DSGA

ALBO SITO

Oggetto : Attuazione PNSD Dematerializzazione degli atti, attività di comunicazione tra articolazioni del MIUR, i cittadini, le Istituzioni scolastiche e le altre Pubbliche Amministrazioni -Modalità e Miglioramento di gestione delle comunicazioni interne per il personale, del sito web.

Si informano tutti i destinatari che, a seguito delle disposizioni introdotte per limitare sempre più l’uso della documentazione cartacea nella Pubblica Amministrazione (decreto legge n. 95/2012 contenente “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”, convertito dalla legge n. 135/2012 e successivi), il Liceo Statale Alessandro Manzoni Caserta nel corrente anno scolastico prosegue il processo di dematerializzazione e, per dare un ulteriore impulso in tale direzione, estende il processo alle attività di comunicazione tra articolazioni del MIUR, i cittadini, le Istituzioni scolastiche e le altre Pubbliche Amministrazioni. Pertanto si dispone:

1. L’attività di divulgazione di circolari, è esclusiva sul sito internet istituzionale del Liceo (www.liceomanzonicaserta.gov.it), nelle sezioni CIRCOLARI, NEWS , con valore di notifica legale per tutti gli interessati.

2. La firma e nella fattispecie la firma digitale è obbligo del personale e la non osservanza oltre a essere una violazione del disciplinare è un ostacolo al normale svolgimento di tutte le attività.

3. Il controllo ed il riscontro delle firme digitali sarà rigoroso.

4. Lo smistamento di circolari interne e ministeriali, o degli uffici regionali e provinciali in formato cartaceo è vietato.

5. L’albo pretorio e Amministrazione Trasparente, curati degli uffici AMM, dove vengono pubblicate le notifiche legali della scuola è unico ed quello del sito . www.liceomanzonicaserta.gov.it e sono raggiungibili cliccando sulle relative icone.

6. La ricezione delle e-mail come avviso della pubblicazione delle circolari è un servizio di notifica e non sostituisce il servizio della pubblicazione ne è esaustivo (dato il mezzo di comunicazione e-mail PEO posta elettronica ordinaria). Il riscontro ufficiale delle firme e quello della presa visione circolari, è unicamente quello memorizzato e tracciato dal sito gov.it e verificato dalla DS e dal suo staff.

7. Il personale della scuola è tenuto a non effettuare copie di circolari che saranno presenti on — line sul sito della scuola.

8. Tutti, docenti, personale, studenti e famiglie, dovranno consultare periodicamente il sito istituzionale e prendere visione delle comunicazioni. come da regolamento di Istituto.

9. Tutte le comunicazioni provenienti dagli Uffici sovraordinati dell’Amministrazione scolastica, MIUR, USR Campania, UST per la Provincia di Caserta, non saranno replicati sul sito istituzionale della scuola, perché l’utenza, i docenti e il personale ATA trovano già liberamente le informazioni sui siti di competenza: www.istruzione.it http://www.campania.istruzione.it/home/home.shtml a tal riguardo si sollecita l’utenza a abbonarsi ai relativi feed RRS.

10. Per comunicazioni rivolte a singoli destinatari docenti-personale ata-verranno utilizzate da parte della scuola la posta elettronica ordinaria (PEO: cepm010008@istruzione.it ) o la posta elettronica certificata (PEC: cepm010008@pec.istruzione.it ) a seconda del contenuto della comunicazione stessa e delle necessità operative di questo Istituto.

11. Per rispondere ai requisiti normativi di apertura, sicurezza, portabilità, funzionalità, durata, supporto allo sviluppo, interscambio documenti, pubblicazione accessibile sul sito della scuola, si predispone di settare come formato di default ed utilizzare su tutti i programmi dei pc della scuola il formato aperto ODT e PDF/A.

12. Per comunicazioni relative all’ambito professionale tra docenti NON devono essere utilizzati gli indirizzi privati e si notifica di evitare liste con indirizzi privati lunghissime, con disseminazione illecita e fastidiosa, (SPAM) di indirizzi E-mail , nel campo destinatari, e si dispone di utilizzare gli indirizzi di posta elettronica professionali (alias postali), specificatamente predisposti sul dominio: liceomanzonicaserta.it con la seguente formula : cognome.nome@liceomanzonicaserta.it ,(per i singoli docenti) ,unitamente agli indirizzi di tutti i gruppi di lavoro, (esempio : direttoridipartimenti@liceomanzonicaserta.it, cts@liceomanzonicaserta.it annuario@liceomanzonicaserta.it etc etc secondo un planning che sarà pubblicato alla fine delle operazioni del completamento dell’organico.

Si confida nella collaborazione attiva e responsabile da parte di tutti

Caserta 2 Sett 2016

F.to prof.re animatore digitale

Cuomo Salvatore

F.to Il Dirigente Scolastico

Dott.ssa Adele Vairo